在这里,公司和员工之间的忠诚并没有列入讨论,就让表现、伦理及公道使你凭着良心做事,不能心术不正地对待公司。
要发挥团体机构会员功效的两个基本要件是:第一,选择可以真正对你有帮助的团体;第二,积极地替团体做事。你所选择的团体,最好要和你有相同的奋斗目标,你也喜欢与会员们共事,而且最好能让你有机会亮相。
对参与的团体要有所贡献。辛勤、进取的工作精神会带来积极的影响,也是要做大事业的必要前提。
在任何团体、大型会议,及特别小组会议中亮相机会最多的就是秘书了。秘书可以影响会议程序、得到与会会员的名单,而且可以在开会时得到别人的注意。由于秘书常是大家沟通的中间人,所以他/她通常可以常和会员们联络。
详细记录相关人士的生日或小孩的名字,也许会让人觉得你是个心机很重的人。但真的这样做后,你会知道,要将人们放在你的“联络计划表”中,并做到让每个人都记得你,实在是一件难事。
你能怀着真诚友善的心理状态中,也很愿意和别人礼尚往来、相互交流,你会觉得这些社交活动只是一些必要的沟通技巧罢了。
虚伪的、有计谋的及不适当的沟通早晚都会被别人识破,因为那只是形式上的交往,没有诚意。你的判断可以适时的告诉你,自我推销活动该怎么调整,或什么时侯该告停。
你能够对别人以真诚的态度交往,建立良好人际关系,那么你的自我推销,就会真实地表述你的才能是什么。但是,没有人可以主动引起你的兴趣,你得发展了解他人并进而能欣赏别人优点的技巧,以找出他们的目标、恐惧、问题、机会或是梦想。人们是很有趣的。你愿意开辟新天地,投身其中,并且对这方面的学习加以投资,相信你对周围的人事会付出更多的兴趣及关注。
担任公职或在国家机关服务可以让你有很高的知名度,但是也有其他形式的政治参与:你可以在基金等募会上表现积极,或者主持活动,或在会议中服务。
参与政治性活动的另一个好处是:政治方面的内容往往是新闻媒体所备受关注,而政治性活动也是你认识各方人马的一个好机会。
有句话说:人因行善而行易。你可以基于互惠的考虑,选择一些你愿意参与的组织。当你参与的组织期望得到你某方面的帮助时,你最好十分乐意帮助他们的求助。假如你在组织内处于领导地位的话,你就会有很多亮相的机会。例如:你若能在这个组织内负责公关事务,自然会有很多机会和相关媒体接触。
通过这种方法来达到社会的承认有两个益处:第一,这些组织会慢慢地接受你的积极参与;第二,你的参与若可以为个人争得亮相的机会,你的组织也有了相同的亮相机会。
假如你想不通为什么有些人可以常常接到出版社的电话访问,而且说出盼话都常被别人引述,那么,你不用再怀疑了,这些访问并不是突然从天而降的,这些活动是按计划来进行的。
不论你的工作领域为何,都会有各式相关的学报、杂志、对内发行的刊物或简讯以作为这个领域里人事意见的交流或评论。假如你的工作领域很广,那么,类似《商业周刊》、《华尔街日报》的全国性刊物,都可能会有相关报导。
说的话若要能被人引述,需要以下三条件:
第一,说出的话有价值。
第二,找出可能引述你说话的人。
第三,让那些可能引述你的话的人知道你平时的为人。
卡耐基曾经建议你个人特殊专长,如果你为此努过力了,现在你已经在自己的专业领域中交出一张填满了各种宝贵的经验、意见,以及想法的成绩单。在一个极好自我表现的时机里,你可使用这张表单展示大家对你的能力肯定和信服。
先找出目前你专业领域中最热门的话题。这个话题可能是科技上的一个新发现、悬而未决的立法、降低成本的需求、新的竞争压力或是时尚的议题、潮流,或口味等。仔细研究相关的刊物,假如可以的话,不妨收听或收看和你工作领域相关的电台、电视节目,发现出一些热门问题是否和你的专业颁域的某项是否要相连位置。
下一步就是说些值得别人引述的话。如果要让你的言论有趣,不仅要有一定的知识水平,同时要有新鲜感,或者与众不同的洞察和见解,最好还能涵括别人没有提到的主题。
如果你认为你的认识会对别人有帮助,却又不知如何清楚地表达或写出来,你可以求助他人或用别的方法:多看点书或者加强自己的写作能力。假如实在行不通的话,不妨雇用专业作家来帮你。
要找出有哪些人可能会引述你说的话,好比在从事侦探活动。在阅读任何文章时,若是看到有作者的署名,最好能将作者的名字存入你的资料库中;假如没有作者署名的话,可以先记下出版处,再去电询问该篇文章作者。在商业性刊物中,若是该杂志或简讯的主题正是你所需要的.你可以将编辑群的名单抄下来,从编辑群下手。若是电视电台的节目,你要先知道节目制作人的名字。
你所说的话也有机会被地方性报纸引述。这些报社的人们之所以会有兴趣采访你,认为你在本区域内在某一方面学识上有相当深的造诣。找出地方报社中专门负责报导你相关专业的记者。
几乎所有的记者或编辑都会保存一些专家的档案,因为他们有时必须透过这些专家来证实某些事物,获得某些答案,为以后在需要时可以更深人的查阅。你最好让自己也进入这个专家名册榜中,并且经久不衰,所以你要让适当的人知道你及你专长的领域。
利用电话、信函,或透过关系和这些人做第一次接触,针对自己所长陈述意见,并告诉他们你拥有的专家资格,和将来在这个领域中要继续追求的目标,给对方留下好的印象;同时,别忘了让这些负责报导和你专业相关的记者或编辑们知道,你是一个非常乐于资助别人的人物。
经过第一次的接触以后,你要展开有计划的攻势。和这些人保持来往:他们也和我们一样,喜欢听到人对他们工作的赞赏,让这些人很满意地对他们所付出的。随手将你看见的趋势、经验及事件记录下来,写出心得;或者,你也可以将你认为有趣的观察写下来交给这些记者或编辑。
你也可以将这些稿件交给其他的人:其他报社的记者、演说这类主题的演讲者、协会执行秘书、学会、研究员,或其他可能会用电话询问你意见,并且会引述你想法的人。
你若认为这样太费劲,记住一点:一旦有人引述了你的话,你就很可能会再被引述。当你的话被引述多了,你就俨然成了这方面的专家;倘若你真的被誉为专家后,你就成为可被利用的人才,以备将来需要专家时可以用到你。这种自我推销的技巧可以让你在相当短的时间内跃上明星人物的排行榜内,成为引人注目和争相作用的人物。
作为一位专家,你不仅要被引述,你甚至可以出书。先选定出版社及题目,然后从“增加被引述的机会”中所提到的技巧开始。
先对你选定的出版社做些了解,知道他们的风格、做事方法、编辑群的名单及各自负责的领域;最重要的是要了解出版社的读者是哪些人,哪些内容是他们最关注的。缩辑们会从读者的角度来衡量任何一件送至他们桌前的提案,假如你对他们的读者一无所知,那么你的提案会不通过的。
出版文章或书籍时,一个公认的首要步骤是:先写一封询问函给负责这项工作的编辑,在询问函中简单写出提案文章的大纲,你发表这篇文章的资格,并说明你要怎么写出主题;最重要的,让编辑知道读者为什么会喜爱这个地方。文章要隔行打字或写字,让人读起来觉得舒服。假如你出版过文章或书籍,也别忘了提出来。
编辑们在工作中又要应接众多来信,可能无暇与你回信,所以你可以自行附上回邮信封,多给他们方便。
假如你真的要出版一篇文章,你得清楚要在多少时间内完成,以及交稿的日期。请编辑告诉你,他(她)对这篇文章内容的要求,或有哪些该注意的地方。假使你对自己的写作风格有特别的坚持,可以征求编辑们的意见,让编辑帮助你怎样在文章表现中突出与众不同的魅力。假如这家出版社愿意支付稿费的话,这只是对你的一点报酬,而不能认为你正式任用所给的薪水。
这是另一种“因行善而行易”的例子。教堂、学校、医院及其他社区内的服务性组织需要大家的建议或帮助以解决难题,为了让整个工作顺利进行且极有效率,也许你的技能和专业知识要发挥作用。
你可以套用前面所提的互惠标准来选择这些机构,对他们所提供的机会或面临的难题一一做整理,并想想自己的专业中有哪些是可以派上用场的。你可以同时用直接接洽或通过其他人和他们联络,并且提出一份援助议案,但是不要太过详细,可以先了解他们的当前需要有哪些,再详细规划。
你的参与当然可以为这些机构提供不少助益,所以你要确认从事服务的过程中可以得到你想要的亮相机会。
不见得每个人都可以公开演讲,但是只要稍加训练,便可简单地和一些人做演讲性的谈话。大致上,有很多机构都提供公开演讲的课程。你不一定要演说和自己生意或专业相关的内容来获得肯定,你的旅游经验、嗜好、收集品,这些类型的演讲也同样能引人注意。