(4)给对方提出合理建议拒绝法
在阐述自己无法帮助对方的苦衷时,不失时机地给对方提出一些合理的建议,帮助对方想其他的点子,指明方向,使对方感到建议者在间接地帮助他,这样就弥补了因被拒绝而造成的不快。
值得注意的一点时,拒绝他人时,态度一定要真诚,不能伤了对方的自尊心。
人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,往往都带着惴惴不安的心理,对结果的未知感到茫然,一旦遭到拒绝,势必会觉得自尊心受损,心理失去平衡,从而引起强烈的反感,产生不良后果。因此,拒绝别人时,不但要考虑到对方可能产生的反应,还要注意准确恰当地措辞。比如拒绝聘用某人时,如果悉数罗列对方的缺点,就会伤害他的自尊心。所以不妨先称赞他的优点,然后再含蓄地指出他的缺点,说明不得不这样处置的理由,对方也许能更容易接受,甚至心存感激。
6。刚柔并济,灵活处事
成功的拒绝不仅需要勇气,更需要智慧。对于不同的人事,要灵活对待,该硬则硬,该软则软,刚柔并济,灵活运用,才能使事情得到圆满的解决。
一个人如果在工作时间,或是在正想休息的时候,却有另一个人前来缠住他,唠叨不休地借钱,要求谋事,要请求帮助,或买什么东西,一定要答允这人接二连三的要求,这人一定会非常痛苦。
社交活动中难免会遇到这类难题,但是有没有办法避免这些多余的困扰呢?这就要学习婉言拒绝的本领了,现在的年轻人,多被人捧在手心上,极少被人拒绝,殊不知拒绝他人也是有秘诀的,拒绝得法,对方便心服口服,如果不得法,一定使人心生不满,甚至怀恨在心。
下面我们来介绍一些如何拒绝的别人技巧:请先看吉恩和他朋友的一场对话:
“近来有许多推销员,登堂人室兜售物品。这些人口齿灵活,跟你缠绕不休,一个个都有一套非使你买下他们东西不可的本领。我对这般人实在是应付不了。”吉恩的朋友抱怨说。
“你可以拒绝啊!”吉恩插嘴说。
“拒绝,也不是一件容易的事啊!”他说,“员全不把你的绝放在心上,他们有一套手腕激起你的兴趣,吸引你的注意,压服你的反对,挑动你的欲望,使你最终不得不买下他的东西,许多人因为不知道怎样拒绝而结果只好答应。”
吉恩这位朋友的话也许过分夸张了些。但是如果被那些推销员所困扰,只要坚决说个“不”字,他们是毫无办法的,这难道不是个简单的办法吗?其实不然。虽然硬着头皮说“不”字,有时也会有料想不到的结果。有一次,一个保险公司的所谓“访问员”到艾瑞办公室来谈生意,一上午整整谈了两个多钟头,结果他坚决用“不”字来拒绝,推销员只好怏怏退出了。
几天之后,艾瑞的朋友来告诉他,一位胖胖的年轻人在外面门口声声破坏他的声誉。他惊奇得很,因为在私人方面或生意场中,他并无仇人。直到后来他的朋友说明那青年的下巴有颗痣,他才恍然大悟正是那天被他拒绝的推销员。
拒绝人家不得方法,实在太危险了。例如一个品行不良的朋友来借钱,明知道如果借给他便是肉包子打狗一去不回头,一个相熟的商人兜售物品,明知买下了就要亏本,诸如此类的事理智的人必定加以拒绝,可是拒绝之后,就要断绝交情,引人恶感,被人误会,甚至种下仇恨的因素。
要避免这种情形发生,惟一方法便是要运用些聪颖的智能。学习口才培训中,有关拒绝的方法列举了以下规则:
应该向对方解释自己拒绝的理由。
拒绝的言词最好用坚决果断的暗示,不可游移不定。不要把责任全推在人家身上,含糊其辞。注意不伤害他人自尊心,否则必会迁怒于人。让对方明白拒绝出于万不得已,很是抱歉。
有时为了拒绝人家,含糊其辞地推托,“对不起,这件事我实在不能决定,我必须去问问我的父母。”但这种方法有些不干脆了。有人会认为是解围的好方法,既不伤害朋友情感,而且可以使朋友体谅自己的难处。但是这种敷衍的结果,对方还会再三再四的来缠扰。总有一天发觉这是拒绝的表示,以前的话全是托词、敷衍、甚至欺骗,不只招人怨恨,同时也暴露了自己的弱点:懦弱和虚伪。
如果换一个情况,上司或主管对一项措施征求下属的意见时,下属出于责任的关系必须反对或拒绝,又该如何应付?请看下面一个例子:美国一家贸易公司的经理设计了一个商标,开会征求各部门的意见。经理介绍说:“这个商标主题是旭日,象希望和光明。同时,这个旭日很像日本的国徽,他们国内人民见了一定乐于购买我们的产品。”
然后他征求各部门主任的意见。营业主任和广告主任都极力恭维经理构想的正确,最后轮到代理出口部主任出席的青年职员表示意见。他说:“我不同意这个商标。”
全场的人都瞪大眼睛看着他。
“怎么?你不喜欢这个设计?”经理吃惊地问。
“我倒不是不喜欢这个商标,”年回答。虽然从艺术观点他确是有点讨厌那红圈圈,但他明白和经理辩论审美力是得不到什么效果的,所以只说:“在日本,我恐怕它是太好了。”
经理笑了起来,“这话倒使我不懂,你解释看看。”
“这个设计鲜明而生动自然毫无疑问,因为与日本的国徽相似,无论哪个日本人都会喜欢的。”
“是啊,我的意思正是如此。”经理不耐烦地说。
“然而我们在远东还有一个重要的市场,那就是中国了,中国人看到这个商标,也未尝不会想到这是日本的国徽,即使日本人喜爱这个商标,可是中国人却不会对此有好感的。也就是说他们不愿意买我们的东西,那么在中国反而不是全无销路了吗?照本公司的营业计划,是要扩充对中国贸易的,但这样一个商标一旦确定,结果,必然是顾此而失彼了。”
“天哪!我倒没有想到这一层,你的话对极了!”经理几乎叫了起来。这位年轻人如果和其他人一样地对经理唯命是从,让旭日做成商标,将来产品销到远东之后,中国方面的营业报告一到,生意清淡,存货退回,那时假使明白不能销售的原因是因为商标问题,代理出口部主任出席会议的那位青年,能摆脱责任吗?
要向一位有权威的人表示反对或拒绝,必须要有充分的理由,这时技巧的运用,不能不讲究。你看,上例中,那位青年一句“我恐怕它是太好了。一句恭维话先填平了经理的不悦,让他保留了颜面,然后再陈述更充分的理由,让经理心服口服,又不会因此而觉得难堪。
在拒绝别人时要牢记:该硬的时候要硬,该软的时候要软,既要让自己摆脱麻烦,又要尽可能地为他人保留面子。这就需要灵活处理。
7。不同情况下的拒绝之道
拒绝是人生的一门必修课。每个人可能遭遇不“情”之请。那么这时,如何让“不”字脱口而出,而又不会恶化人与人之间的关系,就显得尤为重要。
有些人不善于说“不”,但经常的练习会让人掌握说“不”的技巧。只要能恰如其分地把“不”字说出口,遭拒的一方定会毫无怨言。
一般而言,那些在别人不论提出多不合理的要求时很难说“不”的人,通常是由于以下几种原因: