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制定目标的实现计划(第4页)

③必须参加的各种实践活动;

④必须达到的要求。

对某些重要工作,必须规定完成的日期。

当然,长期计划可以修改,但你对自己在这一年的计划,应有很明确的思路和目标,把握好几个大关节。

拟定一个切实可行的时间表,需要一定程度的自我认识。如果你的工作计划是不可能完成的,那么这个计划就毫无用处。

一般来说,你只需要制定关键项目的时间表,至于其他活动,如体育活动、社会活动、文娱活动,则不必写在里面,只要给这些活动留出适当的时间即可。企图将你生活里的每件事都囊括到计划里,势必流于空谈。

(4)每天计划表

方法非常简单:每晚写下六件明天要做的最重要的事情。抓起手边的白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是:第一,……第二,……”就这么容易,简单得难以置信。

这方法立竿见影,能够为流水般的光阴筑起一道水坝。当你每晚选择这六件事时,就是在为未来做抉择,未来就慢慢在你的掌握之中。要知道,几乎没有人会每晚计划明天,这也是成功者寥若晨星的根本原因。而借此方法,你可以使你为实现所有成功的目标奠定良好的基础。

摘记下所有可以想到的事,开始问自己三个问题:“昨天该做而没做的是什么?”、“哪些事今天应做而未做?”、“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能很长,但不必烦恼。

接着你就开始筛选,修改到只剩下六件事为止。

使用这套方法21天以后,你会豁然开朗:你发现到自己在工作时,就是在寻找这六种事物,晚上你也很快就能想出明天的工作和需要有哪些。一切变得套路清晰,秩序井然了。

于是,你的生活和生命将不复以往。

每天计划表:

今天是年月日,明天要做的六件大事是:

1。

2。

3。

4。

5。

6。

(5)年度计划

每个人在每一年都应该设立年度目标,年度目标到底要如何设立呢?现在让我们来分享这个方法。

每一年年底的时候,都要写出明年想要达成的目标。也许你有10个、20,也许只有七八个,不管这些目标有没有可能实现,全部把它写下来。先不要设定期限,再从全部目标中选出四个最重要、最理想并且要在今年达成的目标,再选出其中一个最重要的为核心目标。

所谓核心目标,就是你在今年最想实现的目标,假如今年只能够完成一个目标,就选那一个;选出核心目标之后,再把其他三个依照优先顺序排列;当你完成这些步骤时,你已经有四个非常明确的目标,而且是依照优先顺序来排列的。

有90%的人设立目标,可是他们没有排定优先顺序,因此他的时间管理不当,时常在同一个时间,做非常多的事情,而且效率不佳。

他们非常忙碌,感觉到非常大的压力,可是当目标达成时,却没有很大的成就感,原因就出在他们没有排定目标的优先顺序。

这样的一个顺序规划方式,会让你的生活更有系统,更有组织:你会感觉凡事更轻松,更能够事半功倍;达到目标的几率也会有非常大的提高。

排出优先顺序,设定具体完成期限,是设定目标的重要概念,它实在是太重要的了,使用过的人也都知道它很有效,如果你还没有使用过,不妨今天就试试看。

当你列出目标之后,请你列出一个详细的计划,把计划依照优先顺序排列好,这样会使你达到目标的几率大幅度的提升,这也是每个成功者所做的事情。

(6)工作日程计划

有位勤奋工作、很有成就的美国女企业家,是一家广告代理公司的董事长。她知道如何整天从事富有成效的工作。

这家公司现在每年做2。2亿美元的生意,当初创业却是在纽约一家饭店租了一个房间,只有她的母亲帮她接电话,两个人连午饭时也不休息。16年过去了,她至今还在办公室里吃午饭。

“我像很多白手起家的企业家那样安排我的生活,我必须这样做。”她一次对《时尚》(美国一家介绍流行服装的杂志)的记者说:“我并没有画出规规整整的图表来,工作进度在我的脑子里是像画图表一样的。我把什么事情都记下来,预先作好计划。一年有一年的计划,一周、一天也都有计划。

“我总会碰到一些意外的事情,事先也要有所准备。而且,需要我花时间的地方太多——要接待已经做过生意的顾客,要接待有可能做生意的顾客,要同员工打交道,有人要我去演讲,有人要我参与公益事业,家里也需要占我一些时间。所以,不作计划是不行的。”

她既要主管她那家生意兴隆的广告代理公司,又要当家庭主妇,她成功地把这两方面肩负的责任都承担得很好。“我在家里的时候,和家人在一起,根本不想别的事情。既然和家人住在一起,就踏踏实实在跟他们相聚。”

她和许多成功者一样,有一个每天活动安排的记事本,满满地记着各种事务。她每天从早晨6点半一直忙到晚上8点。早晨7点半,她已经梳洗打扮完毕,看过了报纸,为当天第一个要开的会写好了讲话要点。然后,她的得力助手来了。研究过工作后,她不是去办公室,就是搭飞机到外地拜访顾客——她的顾客遍布全美国,她常常要四处拜访。搭飞机时,她也研究生意上的资料,认真考虑如何解决顾客提出的问题。用她自己的话来说,她“每天的安排紧凑得不,可思议”,而她从中得到的快乐也是不可思议的。

你如果每天只对8个小时的工作有兴趣,也许做起事来只能是“中等”的水平。因为,付出的努力少,得到的成果也就少。如果你想要改变这种状况,那么就要“多干”一些。你无需考虑像上面那位女企业家那样整天紧张工作,付出最大限度的力气,但是可以考虑以增加10%或15%的工作时间来着手。这样,你的工作效率和成效就会提高许多。工作勤奋还会带来一个很有利的结果,就是增加你的自信和自尊,使你的心情更加愉快。这样,也就朝着把工作变成乐趣迈出了一步。

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