落秋文学

第一课 时间管理能力＆任何时候都不能让时间溜走（第4页）

有一位身任数家商业杂志的总编辑，要求属下每天把信件都送到他办公室里，他必须亲自拆信、看信，再把信件分成若干堆，然后决定分给属下哪位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。这个过程要花掉他一个小时，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才能把工作完成。更糟糕的是他的编辑人员，每天都在等着他送信来。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道属下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后，他的编辑开始直接收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有?的信件是向废纸篓报到的。

第五，你要排定好自己的时间表。某石油大公司的一个培训主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要30分钟，但在填完后每个人须找出访问客户的最佳途径，而且对客户需要做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中删掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

这类表的主要作用是，你一次只能做一件事，如果一心两用，那你就已经失去了处理眼前事的能力。

第六，你需要能够应付各种意外事件。火车、飞机、公共汽车、轮船等都依时间表运行，但依然会有意外发生，同样的情形也可能发生在你身上。所以，为意外事件留时间，是很明智的做法。如某百货公司的经理，很早就计划在星期一举行大减价促销活动，而很不巧的是，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，大家玩得很尽兴。然而到了星期一早晨，?的职员因前一天在活动中阳光被炙伤而请假，筹备已久的大减价活动被迫取消了。这就是末预留处理意外事件的时间的一个例子。

聪明的富翁会有三个预防此类事件发生的方法：其一，每个计划都留有多余的预备时间；其二，努力使自己在不留余地又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些；第三，另准备一套应变计划。

时间管理备忘录：

NO。1时间是我们生命中最能创造价值的财产。

NO。2致富的秘诀在于抓住现在。

NO。3善于利用时间，才能做出更大的成绩。

NO。4用80％的时间，做20％最重要的事情。

NO。5无法获得比别人多的时间时，只能学会支配时间。

本节测试：你是否具有时间管理能力？

有人统计过，一个人如果活72岁，平均起来，他的时间分配大约是：睡觉20年，学习、工作14年，文娱、体育8年，吃饭6年，坐车、走路5年，化妆、打扮5年，聊天4年，看书3年，等人3年，生病3年，打电话1年。不算不知道，一算吓一跳！这个统计的确让人触目惊心，原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。

时间管理是对时间进行计划、监督、评估的过程。下面这个测试，可以考察你自己是否具有驾驭时间的能力。如果你缺乏管理时间的能力，要马上行动进行补救哦！

1．最近我总是觉得很焦虑、身心疲惫？

A。是的B。否

2．我总是办公室里最后一个走的？

A。是的B。偶尔

3．在办公室里上网时，我一半以上时间都用来聊天、看新闻？

A。好像是哦B。否

4．每天我大约接到或打出多少个私人电话？

A。5个以上B。2～3以内

5．电脑罢工时，我往往不得不搭进一整天的时间去“修理”它？

A。是这样的B。不会，我会找技术部人员帮忙

6．翻译英文资料时，突然蹦出个不认识的日本名字读音，我会？

A。不耻下问，四处找人求教B。在Google上搜一下

7．同事来找我帮忙时我总是说……

A。没问题B。等一下好吗？

8．明明觉得自己干了很多事，主管却说我什么都没干？A。是B。否

计分：选A得3分，选B得1分

测试结果与对策：

第1、2、3、4选择A，得分超过10分的属于无计划浪费时间型，建议你学会罗列每周的工作计划，上周五或周末定好，从周一就开始实施，合理利用工作时间内的每一段。每天都有计划好的工作量要完成，就会下意识地限制自己发呆、聊天、打电话或浏览网页，将它们尽量缩短，或者等到当天工完成之后再去做，这会为您节省大量的时间做有用的事。

第1、2、5、6选择A，得分超过10分的属于无效率浪费时间型，如果你不愿意向其他同事请教，与同事交流彼此的工作方法，那你至少要观察一下别人是如何工作的；节省等待的时间，尽量让自己在等待的同时做好另外一件事。不必每件事都事必躬亲，能让别人代劳的就让别人代劳，利用这段时间做好其他事。

第1、2、7、8选择A，得分超过10分的属于意外浪费时间型，相信很多人都有这种经历：本来不属于自己的事，结果却碍不过情面，帮了别人的忙，耽误了自己的事。如果你有这种困扰，建议你学会不伤和气、客气委婉地拒绝他人。明确自己的职责，超过自己能力范围以外的，尽量予以回绝。你可以用工作正忙作为借口，也可以直接告诉对方这超出了自己的范围，建议他去找相关的其他人，或者用“拖”字诀，使对方主动失去耐心，另寻他人帮忙，为自己节省时间做重要的事。