落秋文学

第一课 时间管理能力＆任何时候都不能让时间溜走（第3页）

参加不必要的聚会。

会见来访者时间过长。

过多地接打无用的电话。

第四，看看自己是否由于过分执著而造成时间浪费：

即使已经意识到再谈也没有效果，还会继续谈话。

重要事实的关键所在已经清楚，还要喋喋不休地调整细节。

过分长期关注一个问题。

第五，你是否会因为办公不得法而造成时间浪费：

没有精选阅读材料。

没有抓住事件的中心内容。

没有实行快速阅读。

保有无用的记录。

通过明确上述的时间漏洞，现在你已经能够找出浪费时间的原因了，那么你就有条件堵住浪费时间的漏洞，为赚取你的第一个100万做好良性准备。

遵循“二八定律”

“二八定律”即巴莱多定律。巴莱多定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。因此，只要能控制20%的重要因子，就能控制住全局。

符合“二八定律”的例子随处可见，比如，企业80%的利润来自于20%的产品；商场80%的销售额源自20%的客户；饭馆80%食客点菜集中在菜单上20%的菜样上；看报纸80%的时间花在20%的版面上，等等。学习时间管理，提高时间的利用率，就要找出最重要的事情，将时间花在最重要的20%的事情上，而不要花在80%琐碎的事情上。

在致富过程中，成功的富翁在利用时间方面也会遵循“二八定律”。他们会利用80％的时间来处理最重要的20％的业务。让你在工作时“优化时序”，即简化不合理的工作程序，在有限的时间里做最重要的事。

对一个经营管理者来说，往往在他的案头会有许许多多、大大小小的问题或任务排成队，等待他去处理。如果要按单向排例顺序，什么工作来了就做什么工作；什么麻烦来了，就先处理什么麻烦，天长日久，就会形成“事无巨细，一律平等，一律照办”的工作习惯。这样的习惯在客观上就会导致数量众多的“小事”，淹没了非常重要的“大事”，导致因小失大的错误发生。还有的人有这样的工作习惯，就是总喜欢优先处理最紧迫的事情，而实际上，最紧迫的事情却未必是那20％最重要的事情。

著名时间管理大师彼得·德鲁克曾用一个例子来说明了20％最重要的事的主要性。

一家医药大公司的经理在刚上任时，他的公司规模很小，只在一个国家开展业务。然而11年后，当他退休时，他的医药公司已发展成为世界性的大医药公司了。原因何在？

作为一名总经理，要他在任期内做成这样一桩难度极大的工作已非易事。但是这个人竟然做成了三桩事：为公司制订出全球战略；将公司建成有强大实力的全球性企业；为公司培育出一支实力强劲的专业队伍。他能取得这些成绩的一条重要经验，就是每次都集中精力干好一件事。

刚上任的头几年，他几乎将全部精力都集中在研究工作上，考虑发展方向，制定研究计划，搜罗研究人才。公司必须要有自己的发展方向，要开发自己的产品。就这样，他花了5年时间，终于在两个重要领域使公司处于世界领先的地位。

接着这位管理者又将这家企业发展成为国际性的大公司，在仔细分析了药品消费的趋向之后，他得出了这样的结论：医疗保险和政府推行的医疗保健制度将会使药品的需求量大大增加。这种做法不仅使其在那些国家的药品市场上独占鳌头，而且又不会冒排挤其他国际医药公司的风险。

在其任职的最后5年中，他集中全部精力制定一种适合现代医疗制度的战略。这种制度，很快就把医疗变了一种“公用事业”。

可见，用多数时间做最重要的事完全可以提高你的时间效率，创造大量的财富。而最重要的事，是可以以社会效果和经济效益为准绳来确定时间顺序的排列的。

支配时间的方法

一个成功的人，善用他的时间，是最大的成功因素之一。不论是企业，还是掌控企业的个人，当事业发展到一定程度，时间不够用，往往是普遍的现象。既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是掌握支配时间的方法。

想要成功地支配时间，首先你可以使用估计、分配与控制等方法，还可以利用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来达到目的。只要一开始就将所有的活动按部就班地做成记录，工作效率自然就会提高。

其次，要排定对各种事物的处理顺序。对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？是否将有限的几小时利用得有效？要将这些问题放在首要地位进行思索，仔细分析所有的活动，然后必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件事开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香”了。很多事，就是因此被搁置以致成了无法解决的问题。

要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上的东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分清缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

第三，要学会分派工作。当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些事已拖延了好几天，甚至好几个星期。通常在这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度了。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有23的时间都不在公司。那么他怎么会有时间和客户沟通呢？关键在于授权。

他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通，却仍然可以了解到客户的需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。

越来越多的富翁们，都学会了让别人来掌握自己的时间表。这并不代表他们失去了自我控制，相反地，他们可以更自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然，这就要求你必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权他的副总裁（他的法律秘书）全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类须立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

第四，富翁们都很会分配自己的时间。当你注意一天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。只有合理地分配自己的时间，你才会将一些不必要的琐事分配给下属去操心，而不是完全滞留在你的工作表上，这可替你省掉不少的麻烦。