显然他把做对事情摆在优先位置,他放慢速度,好确定事情做得对。
现在是周末,约翰躲在家里的办公室工作。七岁的儿子走进来说:“爸爸,来我房间看我画的画。”约翰放下正进行的工作,整个下午都在跟儿子玩。晚上,她太太说找到保姆了,于是她建议两人可以单独出去好好吃顿晚饭。当她问说想去哪时,他回答说:“看你想去哪。”吃饭的时候,她问约翰明天是不是有时间修理厨房漏水的水龙头,约翰想到计划虽然还没有完成。自己又是真的没时间,不过还是说:“好啊,没问题。”那么他现在的位置在哪里?
可见,这时的约翰的动机是为了与别人关系和谐而这样做。他把自己的需要放在次要位置。希望他在意的人能快乐。和与家人相处比较起来,计划突然成了第二位。
第二天,约翰修理了水龙头,因为修得很起劲,连炉嘴和纱窗也一并修理了。他的太太逛街回来,约翰急忙让他太太先瞧瞧自己的成绩如何。现在约翰又是在哪里呢?
如果你的答案是“获得赞许”,那就对了!注意!他太太回家的时候,他原先是处在与人和好相处的模式下,所以原本可能先看太太买的东西来让她高兴。但获得赞许成为最优先的事了,当然他就等不及而急于想把自己做好的事给太太看了。
在那个周末时间内约翰没完成所期望达到的目标,于是往后的一个星期便深陷危机之中。期限逐渐逼近,他在家加紧工作的时候,儿子走进来问他可不可到他的房间,陪他睡觉,以免有魔鬼来抓他。他断然地说:“房间里哪有魔鬼,上床睡觉去!”过了一会儿,他太太问他想不想一起喝杯茶。他连头也没抬,直接了当地说:“不想。”然后,她又问接下来的周末要做什么,并提出一些建议。“听着,我现在没有时间和你讨论这些。”约翰的脾气开始暴躁起来,“自己随便选一个好了。”然后又继续做自己的工作。“该死!”他想,“有些事情要做是无顺序凭想法而去做的。”
约翰现在的位置在哪里?
答案是做完事情。约翰在工作的压力之下,变得比较倾向于工作导向,不愿意花时间陪家人。他是在工作压力下的导向,所以沟通方式变得比较直接、直率。有些数字现在他愿意用猜的了,现在约翰的态度与上段时间比起来,火气显得比较大,因为那时他有信心和时间完成即定的任务,现在却变了。
请注意在这些例子中,约翰在某些特定的情况和时间下,根据事情重要性的优先顺序而改变行为。因此,不管在任何时刻,行为的变换是由于动机的需要而改变,并将优先顺序考虑进去而产生的。我们都有能力依此四个动机而因时制宜。想和别人处理好关系,首先得弄清楚对方的想法和目的,关心的是哪些内容。
你可以听得出人们背后的动机。
那么怎样可看出别人的动机呢?沟通风格是以快速达到的目的方法之一。我们看看在一个会议上,四个人虽然都有话要说,但是每个人的主要动机都不同。你的任务就是要注意每个人的沟通风格,并且说出这个人的主要动机。
头一个人说:“放手做啊!下一项议程是什么?”
这种简洁切题的沟通风格最可能代表哪一种动机?如果你认为听起来象是以“做完事情”为优先。那么你就可以看下一例子了。如果一个人想要把事情做完,那么,他的沟通表示实质问题上是直截了当的。
会议上第二个人说:“嗯……看看过去两年的数字,并且把通货膨胀、市场分化、外国竞争考虑进去,当然还有未知的变化……我想……嗯……多用些时间考虑问题会对我们有好处的,不过现在就决定做的话,那么就做吧!”
这种单位紧密的沟通风格最能代表哪一种动机呢?如果你想的是“做对事情”,那就对了。注意,两个人都说:“做吧!”但是想要做对事情的人,那么他一定会附加细节部分,才会说出“去做”这样的话。
现在,会议上,第三个人说话了:“我觉得……如果你们这样不同意的话请告诉我,因为我真的很重视大家的意见,事实上,和大家分享,使我感到受益匪浅,不过,我在想,……如果大家都同意的话,那么也许我们真的应该去做!是不是大家都想这么做?”
这种迂回周详的沟通风格又最能代表哪一种动机呢?如果对这种与人和好相处的例子感到很自在,那么你就说对了。真正地以友好相处的人会容易吸收别人的建议和认识去了解别人。
突然,第四个人站了起来,其他的人都还坐着,大声说:“我想我们应该做,我告诉你们做的原因,以前我祖父老是告诉我,‘小子,如果你打盹,机会就失去了。’我一直不知道他是什么意思,只是他说的话却不影响我。对了,这使我想起一个笑话,你们听了一定会笑,……”
让那个人继续说吧!请你停下来想一想这种繁复的沟通风格能代表哪种动机?如果你答的是获得他人赞许,那么你在学习由一个人的沟通风格中看出动机这件事上,可说已经做得很好了。如果一个较喜欢赞许型的人,那他可能是个轻浮的人。
你是否能猜想出两个动机不同,看待问题观点不同的两个人是怎样互相指责和攻击的吗?
现在,想想你生活中的头痛人物,他们在变得难缠的情况下,你是如何与他们沟通的?如果是你自己变得难缠呢?谁会直截了当?谁又会思维缜密呢?而会对别人表示敬意的是哪一位?说起话来拐弯抹角的又是谁?什么人比较注意工作本身,什么人会把焦点放在人际关系上?谁是主动的?谁是被动的?你可从难缠人物的行为表现中去观察,倾听他们的沟通形态,看出他们主要的动机。
倘若能对事情先后顺序有共同认识,就不需要有沟通的问题。
如果人们对重要性有相同的看法,那么就不可能有误解或冲突。举例来说:
第一,和你一起做计划的人想要把事情做完,你要专注地工作,想把事情做完,你和他片刻的沟通方式应是简单扼要的。
第二,和你共事的人想要把事情做对,你要专注地工作,非常注意细节,而且你给他们的报告是要经过充分准备的。
第三,你认识的人想要与你和好相处,采取真诚的交流与关切的了解,让他们知道你在乎他们、喜欢他们。
第四,你认识的人做了事,想要获得赞许,你最好用热情的态度与赞许、激励的语言让他们知道你很敬佩他们的奉献。
假如目的没有达到,你会怎么想与做?
如果一个人想要把事情做完,而且害怕会做不完,那么他的行为自然就会变得比较想控制别人,因为他们想要控制全面、推展进度。如果一个人想要做对事情,而且害怕会做错,那么,行为就会变得比较要求完美,试图找出第一个可能的瑕疵和可能的错误。
如果一个人想要与人和好相处,而且害怕遭到排挤,在行为上就比较迎求、寻求雷同,甚至不惜牺牲个人的需求来迎合别人。而如果一个人想要获得赞许又害怕不能得到赞许,他们的行为就会变得比较想要获得注意,而想法迫使别人能注意他们。故事就这样开始了,这四种改变只是难缠人物变形的开端。用我们的透镜来看,正常区域以外的地方,所代表的就是这些变形。
如果你注意到有些人的行为上有这些改变,那么你应该马上努力和那个人同化。如果对于在相互沟通上无灵活性,那么,你想不想看真正使他们担心的原因——他们的行为变得愈来愈糟,最后成了你的梦魇。