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让下属放手干(第1页)

让下属放手干

如果说对新进人员的基本管理方法是“以身作则法”,那么对中级职员的管理方法就是“委派任务法”。

然而这里所说的“委派任务法”,并不意味着把全部工作委派给下属,就由他们去任意处理,甚至可以说,完全不是这样。

所谓“委派任务法”,首先要控制好他们何时能够达到何种程度的目标,然后把达到目标所需要的方法交给他们任其自行选择。如果连目标也不制定,就把工作安排下去,任其发展,下属的努力就会迷失方向,弄不好还会影响相互间的有机配合。委派任务的前提,需要领导者与本人共同协商,制定工作期限和达到标准,也就是需要明确工作目标。

为了达到某一项工作目标,有各种方法可供选择。然而究竟采取哪种方法才能顺利完成,确实需要周密思考,反复斟酌权衡,认真实践,这样的过程正是一个人得到锻炼提高的好机会。如果把实施方法都事先规定好让下属去照章执行,也就无所谓下属主观能动性的发挥。

因此,让部下自己考虑拟定实施方法,允许他们在试行中犯错误,是“委派任务法”的根本。只有通过自己的思考和实践,才能获得经验教训,如果当领导的总担心失败,事事干预,下属的能力不但得不到提高,还会产生不满情绪。因此,在管理和培养下属过程中,领导者要切忌急躁。

然而,如果把工作委派给部下以后大撒手也是不足取的,这样会出现下属一旦未按期完成工作而对自己感到失望进而失掉信心鼓不起干劲的危险。因此,虽说把完成某目标的做法都交给下属让其自行选择,也应因人而异,对那些把工作全权委派给他后,不知该如何办好的人,特别是对那些刚由新进人员升为中级职员不久的人,需要给予某种程度的具体指导,教授工作程序和方法。

对于通过自身努力开动脑筋基本能够胜任工作,一旦方向不对头就会造成不可挽回的结果的人,也要为其大致把好方向关。至于对那些认为不会出大偏差的人,则不必多言,只指明目标就行了。否则只会画蛇添足。

当领导的必须注意,不能凭想象去推测下属的能力,一定要通过设问的形式进行试探,弄清楚对某项工作下属究竟知不知道该怎么做,从而判断下属解决具体问题的实际能力,并且在指导下属时,给他们留出“发挥的余地”,不能全部和盘托出。

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