落秋文学

学会科学合理地安排时间（第4页）

这是由于你只看到一步棋，而他则设下了一个圈套，他由于已谋划好以后的两三步棋会吃掉你的两三个棋子，他宁愿让你吃掉一个，也无所谓。

成功人士都曾尝试做过，他们会预测什么可行，什么不可行，需要花多少时间、精力、资源等。你可以用笔和纸帮你模拟计划每一个步骤，预计何时需要资源及需多少资源的问题。否则，会在计划实施过程中延缓进度，甚至会使整个计划毁于一旦。

“审慎思考，贯彻到底”，这是个基本要求，但它却往往都被大家所忽视。也许我们都曾见到过设计非常糟糕的建筑物或仪器，那么我们不禁要问怎么会发生这种事情?原因就是设计者缺乏心理上的模拟计划。

拿破仑·希尔在每一次干部会议前，都会将这次会议大纲发给每位出席者。这张会议大纲包括会议时间、目的、参考资料、疑难问题、目标等一系列问题。

这样实施下去可以节省开会时间，可以很快地解决问题。

最好让我们想一想完成某项任务需要哪些东西?举个例子：如果你要将扣减所得税的项目列举出来，你需要做的是将这些东西分门别类地整理好。有些高成就者会在日程表上分配一段特定时间，以便思考一些预备要做的事。

思考周密不一定得靠自己单打独斗。事实上，某些活动或事件也需要合作者，这个合作者的作用，就是帮助你预测需要或即将发生的事情。

1。分门别类

玛丽·普尔对付琐事的方式是分门别类。在她的办公桌上常常有成千上万的便条、信函、推销函等东西，她处理这令人烦心的事的办法是分类。

普尔将文件分成三类：第一类包含需要立刻处理的项目；第二类则是不急但相当重要的文件；第三类则是可以在空闲时候阅读的文件。将文件分成三类，这似乎并不是什么重要的技巧，不过这一观念却相当重要，但只要她一拿起这些信件马上就去处理。

凯·柯波洛维兹将文件归入6个色彩不同的档案中，公司内部的便条、外来的信函等，都各自放在不同颜色档案中。不同的机构有着各自不同的档案颜色，一旦时间不够时，则会看“今天必看”的资料档案。

凯·柯波洛维兹所采用的分类方法表明他们都有一个先后顺序。当然，第一个塞到信箱或放在桌面的杂志、信件等所处的地位不尽相同。

三项式的分类方式还说明，做事情应有一定的结构。

你的工作绝不应该随心所欲、随随便便就行了。我们大多数人都注意到浪费了许多时间，而这些时间正是组成你生命的重要部分，生命也会因为这看似微不足道的事情而流逝。

看一封信，然后什么也不做地把它放回去，只会浪费几秒钟时间，最多也许是1分钟，但一天重复10来次，那么人的有效工作时间就会减少。

如果你发现水龙头漏水却不去修理，则会发现水费大增。这样长此下去，一滴又一滴，一个小时一个小时，一周又一周，一月又一月，一季度又一季度，一年又一年，你就会发现这种浪费是惊人的。

2。协调细节

大型的交响乐管弦乐团和谐地融合许多个人表演，有时甚至是多达百人表演。

每一位音乐家以及各种的弦乐、管乐、打击乐器等都各有不同职责。他们也许很可能分别练习演奏，然而一旦表演，则会协调一致，这是因为每个音乐家都有一份完整的乐谱告诉他们其他人在做什么。

众所周知，乐谱的作用会将演奏技巧提升到更高的境界。

成功地协调任何事情，关键在于制作一份乐谱，然后让演员参与演奏就行了。

曾拍摄《奇爱医生》、《2001年太空漫游》以及《发条桔子》写电影的制作人斯坦利·库柏利克，统筹制作影片的每一个环节，从旅行计划到每一天拍摄细节。

就这方面来说，他和希区柯克很相像，希区柯克也会规划出每一幕戏当中的每一个最细微、最复杂的环节或细节。

导演们成功地完成统筹方法：在拍摄影片之前，先在自己的脑海中模拟整部电影的景象，然后再将脑海中出现的景象付诸于笔端。为了确保每个人在参与拍摄时都准备好，较精确地计划和管理是必不可少的。

当然并不是每一个导演都像斯坦利·库柏利克或希区柯克一样注重细节，还有一些导演也允许有相当大的自由空间，作为自己即兴发挥的余地。

但是，这也证明这一点，即仔细安排每个细节并完成从构想转移至影片。

有史以来最伟大的篮球教练约翰·伍登将协调技术提升到了艺术的境界。伍登等了将近15年才荣获第一个大专篮球比赛的冠军，然后他在加卅大学的12年中囊括了10次冠军，这个战绩在篮球史上是空前的。

那让我们听一听，他是如何训练的。

“每一次训练都有精确的目的，而且也有相当精确的时间，你要从一个训练进行到下一个训练，再到下一个，这个中间是不能中断的，也不能回过头来再重复前一个训练。”

“事实上每一天都有个别的训练计划，你可以预算它的精确度及练习会准时结束，这种准确性缓解了练习的煎熬。”

这种注重细节的方式不仅在体育运动方面有作用，而且在其他工商企业方面也一定有效。”

如果有一天由你负责规划特别活动、广告宣传、促销等工作，那么一份统筹全部内容的翔实计划尤其重要。

如果参与活动的人相当多，工作就要分层负责，就要做一旦发生问题处理方式的规划。

如果你不喜欢或者并不擅于制作详细周密的计划，完全可以雇用工作人员。