落秋文学

落秋文学>领导者讲谈技巧全书 > 第五章 表扬下属要到位领导赞扬下属的说话技巧(第3页)

第五章 表扬下属要到位领导赞扬下属的说话技巧(第3页)

这可能是一向沉默寡言的柯立芝总统一生当中对秘书的最佳赞美了,这来得太不寻常,太出乎意料之外了,因此那位女孩子满脸通红,不知所措。接着,总统又说:“现在不用太高兴了,小姐,我那样说是为了让你舒服一些而已,从现在起,我希望你能对标点符号注意一下。”

柯立芝总统的赞美之术真可谓诡秘怪诞,可能是沉默的人都那样吧。现在要指出的一点是,柯立芝用高扬的语调赞美,用平缓和稍加限制的词语指出错误之处,让秘书在高兴之后,欣然改正。因为这是总统一生对秘书的最高赞美。

现在我们应该明明白白地去开始赞美下属了,只要我们平时注意观察下属的言行,对他们的特点略知一二,当然了如指掌最好,那么接下来就是在必要的时候,通过你的赞美之词,用最好的方式将它们表达出来,让他们听后心悦诚服,对于自己的缺点“无则自我加勉,有则暗暗改之”,这样若干次以后,你就会成为一个会用赞美与下属很和谐默契地相处的领导了。

你的赞美,同时也会挑起他那高贵的动机。

5.真诚的原则

年轻的下属由于刚刚涉足社会,因此很想在身边营造一种善意和谐的气氛,很想获得别人真诚的赞美。领导在赞美年轻下属的时候一定要明确这一点,要做到赞美下属既是发自肺腑的情真意切之词。一些类似于捧场的夸夸其谈的赞美并不会引起下属多大的好感。

要做到真诚地赞美他人首先要在情感上推己及人,自己主动与下属打成一片,把下属的成功当成是自己的成功,只有这样,才能对于下属的成就产生由衷的高兴,也才会有真诚的赞美。其次,要有虚怀若谷、见贤思齐的优秀品质,要坦然地欣赏下属的优点与成绩,汉高祖刘邦在一次庆功宴上,问在座的文武百官:“我何以能得天下?”群臣纷纷说出自己的意见,大多是称赞刘邦的宏才武略,而刘邦却不以为然地说:“论运筹帷幄,我不如张良;论决胜千里之外,我不如韩信;论筹集军备粮草,我不如萧何……”对于刘邦来说,能有如此的气度去称赞其下属,我们就不会奇怪他为何能使天下之才为之所用了。而刘邦也正是借此才建立了汉王朝。而有的领导者却为人小气,嫉妒贤能,这些都是领导者的大忌。如对下属的出色才华感到恐惧,害怕他有朝一日会成为威胁自己的对手。有了成绩偏偏视而不见,这些都会使领导者在赞美下属时言不由衷,甚至话中带刺儿。使得下属在情感上受挫,工作积极性减退,对你也会充满敌意。

6.当众及时的原则

领导要善于抓住下属在工作中所表现出来的优点和长处,及时在公开的场合对其进行赞美,以激发他的工作热情。在公开场合进行褒奖,可以很大限度地满足年轻下属的心理需求。另外,对于下属的表扬还必须及时,一旦发现,立刻表扬。这样,才能让下属体会到你对他的重视。有一次,曾国藩召集诸将讨论军务,他说:“诸位都知道,洪秀全是从长江下游东上而占据江宁的……江宁之上,仅存皖省,若皖省克复,江宁早晚必成孤城。”此时,一向沉默寡言的部将李续宾插话道:“涤帅的意思,是要进兵安徽。”“对!”曾国藩以赏识的目光看了李续宾一眼接着说,“迪庵说得好,看来你平时对此已有思考。为将者,踏营政案算路程等等尚在其次,重要的是胸有全局,规划宏远,这才是大将之才。迪庵在这点上,比诸位要略胜一筹。”从中,我们不难看出,曾国藩这一招公开表扬法无疑是一箭双雕,既使李续宾受到了感动与鼓舞,也赞美了其他的将士。

7.注意技巧的原则

由于每个年轻下属的个性和知识层次的不同,因此在赞美的技巧上一定要注意赞美方式的多样性,如果千篇一律地赞美他人,往往达不到预期的效果。赞美下属时在这种情况下,可以换一种表达方式。如间接地进行赞扬,即当着甲赞美乙,这种赞美很快就会被乙得知,这样在乙看来,你的赞美会更具体。此外,还有对比性赞扬,把他与别的同事比较,突出他的优点。有时候,为了赞美他人的需要,你还可以通过贬低自己而达到赞美他人的目的。还有一种赞美的方法就是感受性赞美,重点放在自己对他优点的一些感受上,赞扬的作用自然而生,而且令人信服。最后还有一种肯定性的表扬,就是适时地给年轻的下属一个良好的总结性的评价。总之,赞美人的方式是多种多样的,只要你有心赞美他人,就不怕找不到好的赞美方式。

此外,领导赞扬下属时还可以用具体的行动加以表示,这是一种“无声胜有声的赞美”。在下属生病时,去医院看望一下下属,下属的生日对他说一声生日快乐,或者送一份小小的礼物。这些都会让下属真切地感受到你对他们的关心和器重,从而更好地为你效力。

8.不要太夸张

正如我们前面一再提及的过分的赞美会变成阿谀。因此在赞美他人时一定要坚持适度的原则。夸奖或赞美一个人时,有时候稍微夸张一点更能充分地表达自己的赞美之情,别人也会乐于接受。但如果过分夸张,你的赞美就脱离了实际情况,让人感觉到缺乏真诚的东西在里面。因为真诚的赞美往往是比较朴实的,发自内心的。只有恭维、讨好才是过分夸张和矫揉造作的,而这些东西又往往能引起人的胃产生恶心想吐的感觉。

人人都渴望得到他人的赞美,但却不是人人都喜欢夸张的恭维。现实往往又是相互矛盾的。菲力普有一句名言是这样说的:“很多人都知道怎样奉承,很少有人知道怎样赞美。”但不管怎么样,越是知识层次高、品位高、素质高的人,越不喜欢夸张的恭维。

据说有一个年轻人曾经给恩格斯写了一封热情洋溢的信,信中称赞恩格斯是一位无与伦比的革命导师,一位伟大的思想家,甚至称其为马克思的再现等等,恩格斯并没有因为这封信而有丝毫的感动,反而生气地回信说:“我不是什么导师、思想家,我的名字叫恩格斯。”恩格斯作为一位杰出的思想家,他不喜欢别人赞美他时用有些夸张的词汇,又因为他和马克思近几十年的友谊,他是非常尊敬马克思的,当然会忌讳别人称他为“马克思的再现”。

历史上有一位臭名昭著的马屁精冯希乐,他是一个热衷于夸张拍马的人,有一次,他去拜访长林县令,赞叹道:“仁风所感,猛兽出境。昨日入县界,见虎狼相随而去。”刚夸过不久,就有村老来报告:“昨夜大虫连食三人!”长林县令很不高兴地责问冯希乐究竟是怎么回事?冯希乐面红耳赤地回答说:“是必便道掠食。”冯希乐夸张得脱离了实际情况,无视野兽吃人的本性,信口雌黄,说野兽已被县太爷的仁义教化所感动,所以离县而去,经果是抡起巴掌,自己打自己的脸,这就是所谓的轻言取辱。

赞美他人的正确态度应该是实事求是、朴素真诚的。因为大凡有涵养的人,都比较喜欢自然朴实的赞美。费孝通与其夫人王同惠的一段往事演绎了一个很生动的故事。1993年,在燕京大学社会学系的同学聚会上,王同惠和费孝通就人口问题发生了一次争论。费孝通为了说服她,就把一本关于人口问题的书作为圣诞礼物送给了王同惠,王同惠后来对费孝通说:“是你的这件礼物打动了我这颗‘凡心’,觉得你这个人不平常。”费教通听后很自豪,赞叹自己遇到了知己,他后来说:“这个评价成了我们两个人的结合剂,也就是牵引了我们两人一生的这根线。一个赏识‘不平常’的人,而以此定情的人,也不可能是一个平常的人。”后来,费、王二人结为秦晋之好。这两个人对于对方的评价都只有三个字“不平常”。没有华丽的词藻,也没有夸张的言词,但却深深地打动了彼此。

过分的夸张对于被赞美者来说也是有百害而无一利的。高尔基曾经说过:“过分地夸奖一个人,结果就会把人给毁了。”因为过分的夸奖,往往会使被赞美者不思进取,误以为自己已经是完美无缺了。从而停止了前进的脚步。众所周知的方仲永,小的时候因为天资聪慧,于是别人就称其为天才,其父则四处带他去走访宾客,结果等到他长大以后,才能泯然众人矣,跟别的人没有什么两样了。

俗话说:“金无足赤,人无完人。”没有一个人是十全十美的。在赞美他人时切忌夸张恭维,要做到这一点,首先必须端正态度,不要将赞美与溜须拍马混为一谈。其次,赞扬对方的同时,不要忽视了他的缺点和不足,最好能把鼓励与赞美结合起来,这样才能充分发挥赞美的积极作用。

9.言多必有失

古书有言:“会下棋的人没有闲着,会说话的人没有闲话。”沉默是金已是不变的箴言,但在现实生活中,我们免不了要赞美他人,赞美他人时一定要慎言,不能言则不言。如果非得打肿脸充胖子一定会讨没趣,如某位宾客恭维新娘子说:“别人都说新娘子长得难看,我却不这么认为。”这就是所谓狗尾续貂、画蛇添足,结果可想而知。

很多人在赞美他人时,常常害怕语不尽意,在必要的称赞已经基本传达以后,仍然画蛇添足地添上几句,或出于习惯,一开口便如滔滔之江水,绵绵不绝了,从而偏离了赞美本身的意图。在一个刚上任的副厂长的生日宴会上,该副厂长的哥哥出于礼貌,站起来一边向弟弟工厂的同仁以及上司敬酒,一边说:“多谢各位同仁和上司多年来对我弟弟的关照,使他当上了副厂长。”这句话说完,弟弟就向哥哥瞪了一眼,宴会结束后,弟弟因为这句话的后半句和哥哥吵了起来。显然哥哥的后半句话说得不得当,因为感谢的内容过于具体,容易让人产生误解,觉得当上副厂长只是由同仁和上司关照的结果,而不是他本人具备实力。所以要特别为此表示感谢。它造成的负面效果是:既缩小了谢意的范围,又贬抑了弟弟。并没有起到赞美弟弟的同事与上司的意图,却使得哥儿俩反目成仇。

在日常生活中,很多时候都会出现好话千万句,毁于一二言,本来是一句非常关切的话,却因为多说了几句,使得话的含义完全变质。一个公司年轻的女推销员,在一个风雪交加的早晨接到经理的一个电话,电话中经理对她说:“雪天路滑多保重。”正当她因为这句话而感到周身温暖时,经理接着又说:“别摔断了胳膊、腿,最近业务很多,本来人手就少,摔坏了就把生意给耽误了!”女推销员听到这里,气得立即摔了电话。心酸地想:“我原以为经理对我挺关心的,哪知他关心的不过是自己的生意,他的心和旧社会的资本家一样黑呀!”作为经理,为公司的业务着想是无可非议的,经理把对员工的关切和对业务的关切结合起来也理所当然,但后来那几句话却带有强烈的功利主义色彩,完全冲淡了他关心员工安全的含义。在这种情况下,他大可将员工的行为大大赞美一番,这样员工的心理暖烘烘的,那样她就会更加卖力地为你工作,那你所关心的公司业务自然就会大大提高的。

为了说话时不至于因为多言而产生负作用,必须在嘴巴上“安一个把”。说话时一定要保持清醒的头脑,赞美他人时一定要三思而后说。此外,还必须对被赞美者的情况有一个很清楚的了解。这样,才会少犯过错。

另外,在赞美他人时要做到不多言。因为多言对于被赞美者来说,不光不会引起丝毫的感动,而且会留下隐痛。孔子曾说过:“赠人以言,重如珠玉,伤人以言,甚于剑戟。”西方亦有谚语:“舌者,杀人利器也。”因此,在赞美他人时一定要注意措词是否得当。因为多言不宜,轻言取辱。

已完结热门小说推荐

最新标签