总之,地板的颜色宜较墙壁的颜色深,墙壁的颜色则应较天花板的颜色深,会议室宜用黄色或赤色。办公楼夏季宜用蓝色与绿色,冬季宜用黄色与橙色。天花板的颜色以白色为最佳,地板的颜色宜采用棕色,桌面的颜色则宜用浅色。下列地点的颜色搭配建议如下:
普通办公室:天花板宜用白色,面对职员的墙壁宜用冷色,其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色,所有墙壁的颜色应注意互相调和。
会议室:以浅色与中性的颜色为最佳。
会客室:以欢愉的中性颜色为最佳。
走廊:因其缺少自然光线,所以宜用明亮的颜色。
休息室:男性宜用蓝色,女性宜用淡红色。
地下室与储藏室:宜用具有高度反射光线的颜色。
(3)空气
空气因素由控制办公室中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素构成。温度太高或太低,都会让人感到不舒适。湿度会影响工作的效率,在同样温度之下潮湿的空气令人感觉热;干燥的空气令人感觉冷;特别潮湿的空气,会引起呼吸器官不舒适并引起沉闷、疲倦之感;特别干燥的空气则会引起焦虑与精神急躁之感。空气如缺乏适当的通风,会令人感到昏昏沉沉与极度疲劳。自然通风比空调优越,因为交叉吹过的微风能消除死气。必须注意的是,要确保空气均匀分布,以免办公楼的工作人员遭冷风吹袭。
(4)声音
众所周知,在嘈杂的办公室里工作是不会有效率的。噪声既会分散注意力,影响工作,又容易造成工作上出现失误。一个效率高的办公室,应注意声音的调节,防止噪声,力求安静的办公环境。
减少或尽可能消除声音的来源,如在打字机与计算机底下放置毛垫,并在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱也能有效地排除声音。此外,还可以在档案柜、门、桌子、椅子上涂一些润滑剂,或者要求职员减少不必要的谈话,养成相互低谈的习惯,均能减少声音。
避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处,应把办公楼与声源隔离。建筑物的顶楼因远离街道车辆与行人,通常是声音较低之处。另外,可将所有音响的设备与机器置于一个单独的房间,倘不可能就将主要的声源设备集中于一处,也较散置于办公楼各处为优。
办公室的地板、天花板与墙壁均可采用防音板或吸音的物质,如地板采用地毯可吸收声音,挂设窗帘也能吸收声音。天花板和墙壁采用由多纤维状的矿物瓦及硬纸板制成的吸音板也有效。
窗户宜用两层玻璃,当街市声音太嘈杂时,将窗户关闭就可以减少声音,因此任何办公器具都不宜放于金属墙前。按照工作流程布置座位,可减少往返走动之声音。接待来宾,宜专设会客室,以免谈话影响办公。
当职员工作时,如播放适当音乐,可减轻心理与视觉上的疲劳感,减少精神上的紧张感,并带来愉快之感。
办公室因播放音乐而得到最大益处的工作包括档案收发、打字、接待、查对等。多数的职员认为音乐能使工作环境更加愉快,播放音乐,工作就不会感到单调。办公室的音乐以选播轻松的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。
音乐也要适当的选播,如早晨宜选用轻松、愉快的音乐,中午及下年可播放振奋精神的音乐。
(5)办公家具
人体工程学理论为家具设计提供了科学依据。不仅在家具的尺寸、曲线等方面更符合人体的尺寸与曲线,而且还考虑到家具的造型、材质运用以及色彩处理对人的生理和心理的影响,使办公家具设计更为科学合理。
家具的色彩与空间的关系,具体反映的是物体与背景色的关系。利用家具的色彩来扩大或缩小人们的视觉空间,也是改变空间感的方法之一。如要使空****的房间充满生机,可选择或局部选用一些暖色调的色彩,以造成充实的空间感受;在相对狭小的房间里,可选用浅色、白色或冷色基调的家具,以扩大视觉空间感。
(6)档案管理系统
档案管理也会成为影响办公环境的一大要素。原因很简单,当工作人员不能够很好地利用空间,繁杂而多样的各类文件管理好时,就会使工作陷入混乱的低效率境地。因此,学会充分利用空间,使空间发挥最大的使用效率,这也是现代家具设计所追求的目标之一,使用文件储藏柜以及各式办公家具是办公档案管理常见的手法。4。办公室装修注意事项
(1)办公通道不宜阻塞
办公楼的通道宜通畅无碍,有些办公人员由于疏漏粗心,常会摆设一些杂物塞得通道水泄不通,此象征公司运势窘困。
走廊作为连接办公楼间的通道,作用非常大,但是办公楼的走廊只宜局部,不可贯穿全屋而将其分为两半。
(2)办公室内部楼梯
作为一种公共的设施,多个层面的办公空间分隔就要靠楼梯来衔接。楼梯具有承上启下的作用,它的方位、形状对内部布局有强烈的影响。首先,楼梯上楼时的走向应与宇宙螺旋场的运行相一致,以顺时针方向为宜,楼梯上下需要大小相同。
楼梯既可发挥通道的功能,是办公楼接气与送气的所在,也是很容易发生事故的地方,如果弄错方位,会给公司带来损害。
楼梯的理想位置是靠墙而立。楼梯一般有三种类型:一种是螺旋梯,一种是斜梯,一种是半途有转弯平台的楼梯。相对于斜梯和半途有转弯平台的楼梯来说,楼梯的第一个台阶位置在房屋中心还无碍,如果到达楼梯尽头的平台后是办公楼中心,就是大凶的格局。
楼梯是快速移气的通道,楼梯的坡度越陡,风水上的负面效果越强。在形状上,以螺旋梯和半途有转弯平台的楼梯为首选。另外要注意的是最好用接气与送气较缓的木制梯级,少用石材与金属制成的梯级。