落秋文学

省时之道（第2页）

25．把所要完成的工作制成警语放在办公室，以便提醒自己。

26．在每月的计划表中要留出空余时间，以便应付紧急情况。

27．在完成重要的工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。

28．对难度较大的工作要智取，不要以力争。

29．经常问自己“若是没有做这项优先事项，会不会产生严重后果?”如果不会，就干脆不作。

30．要经常地结束那些毫无价值的活动。

31．要经常从较大的计划中的最有利的部分人手，其余的部分可以暂时不做。

32．注意锻炼身体，以便有能力长时间地集中精力于工作上。

33．自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不可延误。

34．要养成检查日常工作预定表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。

35．对于文件制定必须深思熟虑，在这上面不要怕花费时间。

36．在上午精神处于最佳状态这段时间里要独立工作，下午必要时才去参加会议，在上午的时间里，最好是避开会议。

37．对自己的每项工作都要确定出完成的期限，要尽可能在期限内完成它，绝不超过期限。

38．在讨论问题或听讲演时，一定要专心听讲，以免事后再花费时间找人解释。

39．不要浪费别人的时间，浪费别人的时间等于浪费自己的时间。

40．碰到专业性强的问题时，一定要请专家帮忙，因为你在两三天弄不清楚的问题，专家会在一两小时内甚至几分钟内就能帮你弄清楚。

41．如果担当重要职务，最好有专人分别为你管理信件、电话和处理琐事。这样，不会使信件、电话和一些琐事互相混在一起，造成麻烦。

42．尽量减少对公文的批阅，对那些不重要的和毫无价值的公文完全可以不加理会。

43．一定要坚持每份文件一次就办完的原则。

44．把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件送给他看就可以了，从而避免谈话时可能造成的时间过长的问题。

45．每月要计划出三个小时的时间来处理一下身边的琐事，如果等到这些琐事积压过多再行处理，必然会花费更多的时间。

46．在精力相对较差的时间段，安排一些轻松的工作——回电话或整理资料。

47．尽量不在周末去想工作问题，真正使自己放松下来，以便恢复体力和精力。

48．就是在工作时，也应当常常轻松一下。

49．在工作时，尽量少讲话。

50．工作中要寻找最有效的步骤，以推进工作目标的迅速实现。

51．要不断地问自己：“现在我最佳的利用时间之道是什么?”