落秋文学

成功从管理时间开始（第1页）

成功从管理时间开始

你的时间，你在这世上所花的每分每秒，都是你最有价值的资本。这些时间是无法重来也无法取代的。如何分配且运用你生命中的时间，将决定你是否成功。管理好了你的时间就是管理好了你的生命。如果你将时间花在无益的努力或无益的人身上，那你就是虚掷光阴了，而这虚掷光阴的后果是明显易见的。

一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”；“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。

现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态；也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。

大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好地运筹时间。

时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。

大多数成功者都有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败者则无一例外地都不善于管理时间。

研究时间管理之道，首先你必须知道，一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。

你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道，不妨来做一个实验。首先，你找一个记事历，把每一天划分成3个8小时的区域，然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里，你随时把你所做的事情记录在你画的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划你的时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。

管理时间是有技巧的。下面介绍几种高效的时间管理方法：

一、条理化管理。

将自己的生活和工作条理化、有序化，才能避免丢三掉落，一些重要的事忘了去做，一些要找的资料翻箱倒柜也找不到。一定要把自己的时间细分，在规定的时间内做完规定的事情。

每天首先要做的事是使自己的办公桌条理化，不要把各种文件凌乱地堆积在桌上，也不要把纸、笔、电话乱放。一切都要使之有秩序，比如办公案上应放的文件只有两种：第一种是立即需要处理，放在显眼的地方以防忘记；第二种是提示你要去做的工作表。为了防止在乱纸堆里耗费时间翻找所需要的文件，文件经手后立即归档，并且要有过滤程序。对那些过期文件，尽量处理掉，重要的文件在归档之后，要立即记在另外的要事录里，保证今后用到时能及时查询到。

美国汽车公司总裁莫端要求秘书呈递给他的文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；橙色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示留待周末才批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。

另外，充分利用先进的工具也能帮助你有序化管理自己的时间。比如一台个人笔记本电脑，它能储存大量的信息，比如重要的客户名录、电话簿；能记录开出的支票，能成为小型备忘录；可以简捷快速地保存各种数据、文件，可以迅速地获知最新信息，也可以随时随地与外界通过电子邮件联系，以迅速制订和修正企业的计划和作业。

二、目标化管理。

条理化管理所解决的问题是使事情有序，但它并不能解决如何有效率地完成工作目标的问题。因而，你在使自己的工作条理化的基础上，还要进行目标化管理。有调查显示，100％的人都认为定目标是有好处的，但只有20％的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的事情。这20％的人中只有3％的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3％的人无论是从收入还是成就上都要比那97％的人高。

你要经常问自己“我应该做什么来达到已设定的目标?应该如何去做才能达到目标?”根据目标来确定究竟哪些事情值得做，哪些不值得去做；根据目标来确定什么时间以什么方式来做事情，根据这些事情对实现目标的不同贡献来分配自己的时间和精力。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。

许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

四、抽出时间静心思考。

许多成功的企业家，一般都有一个习惯，每逢大事，必独居一密室，静下心神，认真思考。这样就不会被公司内外许多虚假的表面现象所迷惑，而能透过复杂的表象看到本质，从而做出正确的决策。比尔·盖茨，多年养成一个业界皆知的习惯——“思考周”，也就是每年抽出几个星期的时间，独坐一室，静下心来思考。在他40岁正值黄金时期，激流勇退将公司的大印交与鲍尔默执掌，自己抽出身来去思考关系公司未来发展命运的一些至为关键的问题。在最近的一个思考周之后，他说：“我需要了解最新的技术动态，以便保持与技术潮流同步。”在静心思考的时间里，你能更好地总结过去的得失，看准方向，避免更大的时间浪费。

如何最有效地管理时间还有许多需要研究的地方，过去十几年来，时间管理专家们一直试图解决这一个问题。我们在后面还要继续探讨。