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资金保持畅通(第1页)

资金保持畅通

做生意赚钱也好,赔钱也好,就是不要赊账,这是成功的经营者的经验之谈。经营者要在最短的时间内,将手里的资金赚取最大的利润,不论此资金是自有的还是借来的,都务求要有最大的回报率和增长率。在做生意的过程中,越能加速资金的回收,就越能最大限度地发挥资金的增值效应。资金的回收比较慢,固然令资金使用效率大减,此外,积压产品太多和固定资产过于庞大,也会使资金积压而不能获得有效的使用。

每一个经营者都会认为,生意越多越好。社会上评价一个经营者是否成功,往往也主要是看其营业额、增长率和利润。一家公司可以生意天天有,但是资金回收问题,往往却被不恰当地忽略。这样做生意的结果,订单蜂拥而至,却并不意味着现金大量流入。假如10个客户中有9个资金周转有问题,不能及时付清货款,那你的公司就会出现非常严重的资金流通问题。不能及时付款的客户,即使再多也未必是好事。因为客户多意味着公司不断接订单和从事生产,意味着不断地将资金投入生产,可是所有赊账交易的货款又未能收回分毫,甚至连应收款项的零头都没能进账。在这种情况下,经营者手里现金的大量流失,就好似一个突然伤及大动脉的人大量出血。

此外,如果你的营业额增加很多,但会计账上只是“应收的数字”,而不是“现金”一栏的增加。这样以来,虽然你的生意看起来红红火火,但也不一定真的赚钱。因为你“赚”的那些“账”还不知哪年哪月才能变成实实在在的利润,或者能否收回来谁也不敢打保票。其后果很可能是债权方上门讨债,经营者宣布破产。许多经营者的破产,都是因为这种欠账不定期造成的。

手里的存货不能出手,在很多时候还不如垃圾,因为垃圾扔掉也就没事了,存货还得付仓储费和保管费。假如要等上一年半载才能清仓,你的资金就会被积压,不论资金是外借的还是自己的,起码都有一定的利息成本。积压资金越多,其利息额就越大,假如时间增加,那利息成本也会相应增高。

建立一个有效的收款程序,是预防公司走上赤字倒闭的关键。但如何进行现金管理呢?最基本的原则就是“尽可能快地收回应收的款项”,而在不损害公司信誉为前提下,尽可能拖延“应付款项”的支付。说白了,就是尽最大的可能让钱在你的手里多停留一段时间。

要使自己的货款回收畅通,经营者应该为公司设计一个明确易懂的信贷控制管理制度,如客户的账单已经超过期限时,就应及时采取行动:催收通知、停止发货和交易等,如果确有必要,也可以考虑进一步的法律行动。在催收货款时,一般情况下以不破坏与客户关系的前提下,实行催收大行动。当然,如果该客户有意拖欠或即将倒闭,这就显示日后你们可能再也没什么生意可做了,此时一切以收钱为上,也没什么顾忌与客气的了。

总起来说,经营者对于资金的回收要力求快,有时即使压点价也要快点收回来。千万不要为了多赚一点点“账面钱”而将资金死死地套住。现在许多大商场经营服装的经营者,都非常明白这个道理,刚上市应时的服装,价格奇高,很快就赚回了该赚的钱,等到快过季时,为了不压货,尽快回拢资金,几乎是半卖半送赶快处理了事。假若经营者懂得如何使公司资金保持畅通,懂得及时回收账款的重要性,则经营者的生存机会就会比别人大得多。在生意场上,忽略保有现金的经营者,无异于自掘坟墓。

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