落秋文学

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“他说：‘这个罐子是不是放满了?’”

“每个人看了看罐子都答‘是’。”

“他说：‘是吗?”他从桌下拿出一小桶小石子，把一些倒进罐子里，摇了摇，小石子纷纷跑到大石块之间的空隙。他笑了笑又问大家：‘现在罐子满了吗?’”

“这次我们都不敢大意了，‘不一定’。”

“‘很好’，说着，他从桌下拿出一小桶沙倒进罐子里，沙纷纷跑进大小石块的空隙。他再一次望着大家问：‘罐子满了吗?’”

“大家齐声大喊：‘没有!’”

“他说：‘好极了。’说完拿出一瓶水来倒进罐子里，然后他说：‘我这么做是什么意思?’”

“有人回答：‘意思是我们总能找到空隙，只要肯用心，生活中总可以填进更多东西。’”

“他说：‘不，这不是重点。重点是如果你没有先放那些大石块，你会放小石子、沙子和水吗?’”

“如果我们的观念是‘做愈多愈好’，我们永远都想在一段时间内填入更多的事。但如果你填入的不是最重要的事，做再多又有什么意义?’”

第二象限的目标就好比那些大石块。如果我们先摆其他的东西（水、沙和小石子），然后再摆大石块，结果不但无法填满，而且在填的过程中很可能会搞得一团糟。

但如果我们知道大石块在那里，而能够先摆进去，不但可以放进非常多的石块，更可以在空隙间填进无数的小石子、沙子和水。不管其他东西放进多少，大石块（即第二象限的目标）先放进去才是最重要的。

具体的计划通常是最有效的。比如说，你认为一周中最重要的目标是做长期规划、运动、准备一项大型方案，这时应该针对这些目标确实安排时间来做。除了要加以规划外，还应将其他活动排开。如果届时有事无法实现，应立刻安排别的时间。

有些目标则不适宜安排在一天中的特定时间，而将其列为重要事项效果较佳。比如说你的目标是要改善与女儿的关系，你应该知道改善关系的适当时机是很难预测的。因此与其列出一个特定时间，不如只把女儿的名字写在“其他重要事项”最上面，然后静候时机到来。比如说你在星期一写下来，但时机一直没有到来，你可以画个箭头拉到星期二，如果仍然没有适当机会，再延到星期三。如此，这件重要事项会一直在你脑海，同时你也可以观察你们之间的关系在这周内的变化。

于是在星期三晚上，当你在看报纸时，女儿走进来想和你说话，你便有足够的动机推开报纸，而不是推开你女儿。

当然安排与子女从事共同的活动也很重要，亲人间最自然的交流通常都是发生在文娱活动、看电影时。你必须对你的目标有深切的认识，才能选择最为适合的方式。

如果你是一边阅读本书一边做一周计划，现在不妨花点时间列出你的第二象限目标。要把最重要的事摆在第一位，安排时间实现第二象限目标是很重要的。如果我们不安排已排定第二象限的活动，一周的时间会很容易被第一、三象限的事情填满，因为这些事情总是不断吸引我们的注意力，这时候重要的第二象限活动反而很难再找空隙填入。

但如果先把大石头摆进去，结果便会完全不一样。我们不但可以把心力放在重要的事情上，更可循隙填入其他事项。等大石块都填入后，你就可以放心安排别的活动了。安排一项活动时最好先思考这活动究竟属于哪一个象限。有些事乍看之下似乎很紧急，实际上是否只因别人对你造成压力所以才产生急迫感?这件事真的很重要吗?或者因为感觉急需处理才以为它很重要?

前面已说过，如果你是个习惯处理紧急状况的人，很可能会误以为你所做的每件事都属于第一象限，仔细分析后可能发现很多时间其实都是花在第三象限上。如果你找不到时间投资在第二象限，最值得改善的地方应该是第三象限。

一旦你开始投资的时间在第二象限，在其他象限所花的时间会大量减少。当你倾注更多心力在计划、准备、建立人际关系、享受建设性休闲中，你将不再急于收拾第一象限的烂摊子，或是为了第三象限中别人的紧急需求而忙得不可开交。你应该朝着减少三、四象限的目标努力。方法是尽量多花时间在一、二象限，而慢慢地把重心移向第二象限的准备、预防、充实自我等。

学习第二象限的时间安排，并不是为了设计一套严密无缺的行事日历，而是要建立一种基本态度，让你在每时每刻的选择中都能以事情的重要性为原则。

如果你正在作一周计划表，可以第二象限的目标为主，再将其他重要活动列入特定时间或编入“其他重要事项”。

这样的每周计划对你有意义吗?你不妨先思索下面的问题：

（1）做完计划后，你对这一周生活有何感受?

（2）如果你这一周都计划好每一种角色的第二象限目标，并确实实行，对生活会产生什么影响?

（3）你是否认同“先放大石块”的道理?这个道理如何帮助你完成重要的事情?

5。坚持诚信原则

当你将重要的第二象限目标都安排好后，接下来每天要做的就是面对不可预测的机会和挑战，同时把握住“急所当急”的原则。所谓发挥诚信原则，也主要是以自信、泰然的心态，将你的信念贯注于每一刻。具体的方法可能因人而异，比如说你可能偏重计划的实践，或依据良知去改变生活。到目前为止，我们所建议的每个步骤都是为了提升你的个性、能力、判断力，使你在面临抉择时更能够审视内在的罗盘。

每天都要先做三件事，你将更能够把重要的事列为当务之急。

（1）省思一日的生活

这与传统时间管理的“一日规则”大不相同。这是要你在一天开始时花点时间检讨行程，看清楚方向，审视所在罗盘，调整心态以应付未可知的机会和挑战。有些人喜欢在行事历上多留一点空间来做这个工作。

（2）排列顺序

首先你应该认清所要做的事情究竟属于第一还是第二象限，这样才能确保第三象限的事情不会以伪装的姿态溜进时间表，同时也能帮助你从时间的品质或罗盘的观点来看待一日行程，并且强化“重要性”的原则，让你更明白自己在做什么。

如果你需要进一步分辨事情的轻重缓急，可就一、二象限的每项活动做一记号。比如说依重要性记上甲、乙、丙的记号，然后把重心放在标记为“甲”的事情上；有的人则喜欢详细分类后以数字标记。

把最重要的事项特别标出来。如果你在这一天中安排了两项第二象限的活动，便须在二者之间选择一项。如此，即使你当天别的事都没做成，知道自己完成了最重要的事，也就值得安慰了。

（3）利用计划表

左边列出具体时间性的活动，右边则列出一日中随时可做的事。如果不但在时间安排上较有效率，又可兼顾真正重要的事，一周计划表则可以将这二类分列上下栏。

具体时间性的事情，指这件事必须在特定时间完成才有价值。比如说去大医院看病，安排在早上比晚上有价值。但这并不表示特定时间一到，你就应该放下所有的事情去做。如果你刚好在忙一件更重要的事，原来那件事当然应该另外安排时间。关键在于你必须能分辨当时两件事孰轻孰重。

一天中一定会发生很多事情迫使你重新评估计划的可行性，比如老板突然开会、朋友送你两张音乐会的票、女儿在学校意外骨折、客户突然取消约会等等。