二、目标的规划策略
1。目标要积小成大
很多人都听说过“人因有梦想而伟大”,导致许多人设立很多远大的梦想,却没有设立短期的目标。
事实上,我们已经提过,大成就是由小成就所累积的,大目标是由小目标逐步达成的。每个人都需要有一个短期目标,因为短期目标是我们都相信自己可以做得到的。
当每次设定的目标都达成,便会增强我们的自信心,我们的自信心增强的时候,我们的行动力也会爆发出来。
每一个人都应该有短期的目标,因为短期目标可以让我们精力集中在焦点上,排列出它们的优先顺序。
所以,我要你现在放下这本书,先拿出笔记本,把目前对你最重要的三个目标写下来,依照优先顺序排列好。
过去我个人时常做这样的演练,每当觉得遇到瓶颈的时候,会立刻写下我人生最重要的三个目标,尤其是短期的目标,排好优先顺序,往往在我写完不久,我的心情已经豁然开朗,因为我已经知道下一步该做什么事。
早做晚做都是做,为什么要拖延呢?不妨立刻去行动吧!
我知道,每个人都会有拖延的习惯,之所以会拖延,是因为我们没有把焦点放在现在,没有放在短期的目标上。当我们把焦点放在长远目标的时候,我们觉得时间还早,为什么要现在做,可是当我们把它放在今天要做的时候,我们的行动力会自动爆发出来。
每一个人都有行动力,你之所以没有行动,是因你没有设定短期可达成的目标,而且是合理可以被实现的目标。这是一个非常重要的因素,所以请你现在就拿起笔记本来做这个演练吧!
2。目标要切合实际
“短期目标应切合实际。”在接受访问时,新闻记者史蒂芬也表达了同样的看法。不过,他对自己的才能相当自负。
史蒂芬:老实说,我现在应该在符立德待(伦敦报馆集中地)工作,我有才能、有经验,但他们认为我太不依习俗,他们无法认同一个有眼光的人。
访问者:你明年的事业目标是什么?
史蒂芬:我要给传播界一个大冲击。
访问者:你能说得具体一点吗?
史蒂芬:不必如此,这是灵感问题。我会让人听我的,传播媒体会来找我,他们会对我认同的。
由此可以看出,史蒂芬的目标是幻想的、模糊的,完全没有扎根在现实世界中。
3。目标要明确具体
有些人的目标用很笼统的词句表达,譬如“当一名成功医师”;有的则比较具体,如“要能有效治疗大趾跟粘液囊炎肿”。广泛的事业目标也有用,因它们有整个的观点,可以解放想像力,帮助我们探究所有可能的选择。但是,广泛的目标却不能使我们确定自己所要做的是什么,由于这个缘故,我们需要具体事业目标。
假如你有了一个广泛的事业目标,而你想拟个计划,订出具体的目标,下面是你应该做的:在白纸顶端写下那个广泛的目标,然后自问:“我如何实现这个目标?”尽你所能地想出答案,把它们记录下来。现在,它们已够具体了,能提供你所需要的帮助了吗?假如仍不能,就每一点再问:“我如何实现这个目标?”最后你会发觉,眼前出现的是呈金字塔形的目标网,塔尖是广泛的目标,底部则是无数具体的目标,他们直接指向有范围的行动计划。
目标有两种,一种是输出目标,一种是能力目标。“输出目标”指的是可以用丈量方式完成的目标;“能力目标”则比较难懂,但重要性一样,这种目标用来回答这个问题:“为了实现我的输出目标,我必须擅长什么?”输出目标和能力目标可谓携手同行,相互支持。比如女演员露丝,她给自己订的输出目标是,在第二年两个大型电视剧中演出。这目标能否实现得看她的表演是否动人、是否精湛,所以做一名引人注目而表演精湛的女演员,便是她的能力目标。
4。目标要建立标准
如果你对短期内期望实现的目标,有清楚而完整的概念,那么你差不多已完成目标的拟订了。不过,为实现目标,计划中应该包括一把“成功量尺”,虽然一般人好像不喜欢让测量用的棍棒来指引行动,但是成功的事业人都强调:丈量是必要的。
你只要想一想就懂了,没有丈量的方法,如何判断成功与否呢?例如杰克与4名助手共同经营一个店铺,他便是借研究每周的收入,来评估整个店的成绩。另外他还决定改善与顾客的关系,只是一时不知道怎么评估这个目标,他说:“当时觉得很为难,如何才能测量工作人员的礼节态度是否改进了呢?”经过一番思考,杰克决定每个月抽空访问20名顾客,请他们对店内的服务品质做个等级评分。他发现:以图表显示每月的调查结果很有用处,店内全体员工都很看重这件事,结果他们六个月内便提高了11%的收入。
如果杰克没有自问:“我如何测量才能客观判断经营成效?”他就不可能有这样的结果。事业人的目标也要能够丈量。人们需要自己建立成功的标准,并寻求途径监督自己的进步。
把目标限定在一个时间范围内完成也很有用,有了起始日和截止日,往往就足以使人集中心神,去完成一件事。
人也有碰到一组目标和另一组目标相冲突的时候,提姆的作法就说明了这一点。
访问者:你目前的事业目标有哪些?
提姆:我有三个目标:多赚钱、安定下来、进修。
访问者:这些目标彼此相容吗?
提姆:完全不相容。要赚钱,我得回沙乌地;要安定下来,我就应该留在此地;再进修则要花很多钱。
访问者:你打算怎样解决呢?
提姆:有两个办法:其一是把它们排出优先顺序,其二是自问对顺序感觉如何。我希望选择出自我的内心,我也参考我的全盘生活计划。