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二十打造自己的不可替代性(第2页)

9.做好整理整顿工作。

(1)办公用品,器具依定位放置。

(2)用完的工具立刻返还。

(3)桌面上只陈列必要的东西,废弃不用的应立刻丢掉。

(4)过道、通路不随便放置东西。

(5)档案、公文、书信等编号管理。

(6)各种办公用品,文书仔细规划放置地点。

10.秉持工作的改善意识。

除了要有“目的意识”、“问题意识”外,还要秉持改善意识。可运用以下方法改善手头上的工作。

(1)简单化——是否能用更简单、更省力的方法进行?

(2)代替化——是否能用机械代替?是否能用别的途径代替?

(3)综合化——是否能将两样工作合并处理?

(4)分散化——是否能分开做更有效率?

(5)废止化——这项工作是否真有必要?是否能废止?

11.不要一到下班时间就消失得无影无踪。如果你未能在下班前将问题解决好,那你必须让你知道;如果你不能继续留下来帮忙,那你应于抵家后打电话到公司问问事情是否已得到控制。

12.不要滥请病假,应考虑到自己的缺席给他人带来的影响。如果真的需要请假,请一定如实申报。

13.不要言而无信,否则会让所有与你工作上有关系的人都生活在惶恐之中。

14.不要提交一份连你自己都不想收到的报告,更不要言之无物,因为你不只有填写报告的义务,同时也有提出改善意见的责任。

15.不要只是一味地等待或按照别人的吩咐做事,不要觉得自己没有负上责任,因此出了错也不用受到谴责。这样的心态只能让人觉得你目光短浅,并永远不将你列入升迁之列。

16.冒领功劳等于制造敌人。若你因一个不属于自己的成绩而受到称赞,那么你就坦白地讲出来。

17.不要在上司说些不好笑的笑话时开怀大笑,应当明白上司需要一个有创意有热忱的工作者远远胜过一个应声虫。

站在时代潮流的风中,要想坐稳“桥头”,就要学会打造自己的不可替代性。正如孙子所说:“人皆知我所以胜之形,而莫知吾所以制胜之形。故其战胜不复,而应形于无穷。”物竞天择,适者生存。要生存、要发展、要成功,就要把自己变得不可替代。

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