给自己定个期限
对中级职员,必须让他们确立的重要工作内容之一,是要培养他们积极主动与上级或同事配合,并自觉进行工作的能力。
新进职员由于对一切都较生疏,只靠他人指点被动地进行工作,这可以说是不得已的。然而到了中级职员时期,由于已经承担了特定业务工作,应该说涉及自己工作范围内的事自己是最清楚不过的,所以应该积极主动的去做,不能再被动地停留在上司交待什么就十什么了。
对中级职员来说,开动脑筋改进工作,是自己分内的事。要真正做好这一点必须要有一种积极的态度,主动做好与自己周围同事的联系工作,以求完成所安排的一切工作。为了达到上述目的,需要在指导思想上有一个彻底的转变,即把那种尽量做好目前工作的“尽量主义”转变为“目标主义”,即实行自我“目标管理”。
“尽量主义”和“目标主义”是截然不同的。从尽量主义到目标主义的转变,实质上是生活习惯和生活态度的转变。简而言之,也就是说要养成对工作,“自己给自己限定期限”的习惯。
在追求目标实现的过程中有紧张,有风险,也有乐趣。人的能力在“目标主义”条件下更能得到显著提高。这种自我管理不仅充满乐趣,而且对自己大有裨益。
领导者必须分别制定每个人的工作目标,然而这并不意味着是由领导者自己进行的分派,而是诱导下属自己提出自己的切实可行的目标。如前所述,如果领导者不征求下属意见武断地先提出来,必然会使下属难得的工作兴趣减低一大半。
下属自己设计的目标,自己会努力去实现。等到了有达到的把握而尚未实现之时,就应该考虑下一个奋斗目标。这也是“目标主义”所要求的。有人完成一个目标后,就想松口气坐下来休息。殊不知这一休息便失去了对下一个目标执着追求的那股劲头。这同恋爱、结婚颇为相似,人们在恋爱过程中,正因为有结婚这一目标在召唤,感觉非常快乐有趣,就想尽力创造条件尽快达到这一目标。一旦结了婚,失去了目标,情况就大不一样了。从而也使人们悟出了一个道理,那就是在达到一个目标之前就要抓紧时间拟出下一个目标,这样才能不断有所追求。
对待中级职员,领导者应该完成的工作,是培养他们每个人的工作热情,达到即使在无人管理的情况下,他们也能够自我约束地朝着目标不懈努力。有一种难能可贵的自然成长的姿态,而且要有对工作充满兴趣的最佳状态。
如果能达到这种较为理想的程度,中级职员就会自然地成长,以承担更能与其身份相称的工作。