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让下属养成良好的时间观念(第1页)

让下属养成良好的时间观念

在新进人员的管理教育过程中,还有一件不容忽视的工作,就是让他们养成遵守时间的良好习惯。

所谓养成遵守时间的良好习惯是指:遵守上班时间、磋商或会议的时间和约定时间……

为什么要把这个问题看得如此重要,且必须严格遵守呢?

是为了在工作上、生活上、学习上避免给他人添麻烦。如果上班迟到,那些一上班就想和你联系工作的人就只有等,这会给工作造成难以弥补的损失。如果洽谈或会议时迟到,无疑等于让准时到场的人领略一下什么叫时间和精神上的损失,让人感到极大的扫兴;如果在与公司以外的人士办事时违约迟到,不仅会让对方感到坐立不安,而且还会使公司的信誉蒙受损失。总之,不恪守时间,是会给他人无端增添麻烦的。

为了做到切实遵守时间,必须养成无论在何种情况下都要提前五分钟入场的习惯。对这做法有人也许不赞同,认为正好准时到场不是更好吗?其实这是很不现实的,严格地说这是句“外行话”。因为很多因素都会影响到你对时间的控制或掌握。比如,临出门之前突然接到一个电话,途中遇到了老同学、朋友,交通突然发生阻塞等等,都是很难预料,然而又是常见的事情。

当然,也有人认为,提前五分钟到场,不是在白白浪费自己的时间么?于是有的人总是毫无一点余地地计算时间,在时间快临近时才出发,这正是一些人总是会议迟到的根本原因。

新进人员由于从校门出来就迈进公司的大门,正是需要改变时间观念的时候。在学生时代,即便是偶尔迟到或不按时赴约,被批评几句也就没事了。然而现在则完全不同了,因为按照公司规定,必须准时完成各项工作,所以需要把“不管在任何场合都要提前五分钟”作为原则。一旦养成不遵守时间的习惯,不但会失去周围同事的信任,而且意味着自己给自己制造了一种极不利于工作的环境。

对经过批评仍然迟到的新进人员,只有不厌其烦地进行提醒,直到完全改正了才可作罢。要让他们清楚地知道,不遵守时间会直接妨碍别人的工作。如果这样做还不起作用的话,就需要详细询问迟到的经过,告诉他们纠正哪个环节可以避免迟到,并且还要经常反复提醒。

对虽已成为中级职员然而仍缺乏时间观念的人,其治疗方法,除需要反复提醒外,那就是调换他的工作,把他安排到不守时会让更多人受到妨碍的岗位上去。

这种方法表面看来似乎是冒险,其实有助于迫使一个人改变不遵守时间的习惯。诚然,这样做开始时不守时的人难免要受到众人的指责和埋怨,然而,他慢慢地就会增强时间观念,适应新的环境的要求。运用这种方法,领导者必须仔细观察效果,随时采取卓有成效的弥补措施。总而言之,要想改变一个人的习惯,不但需要耐性,也需要研究各种方法的综合运用。

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