二是保持宽广的胸怀。不要按照自己想要听到的内容来作出判断,对客户的陈述不要极力反驳,以免影响沟通的正常进行。
三是让客户把话说完。不要打断客户的谈话,客户也没有时间整天对你这样说下去,他的倾诉也是有限度的,推销员应该让客户把话说完,让他把自己的需求说清楚,推销员才能够依照客户的表述来决定自己该说什么和怎么说、该做什么和怎么做。
四是不要抵制客户的话。即使客户对推销员采取批评的态度,也应该请客户把话说完,以便找到可以解释的地方。抵制客户的话往往会导致客户对你的话也采取抵制态度。
五是站在客户的立场上想问题。客户的诉说是有理由的,他不会平白无故也不会不着边际,关键问题就是推销员如何理解客户的诉说。推销员应该从客户的诉说中发现客户内心的真正想法,以便采取有针对性的推销。
此外,聆听客户讲话,必须做到耳到、眼到、心到,同时还要辅之以一定的行为和态度。我们将倾听技巧归纳如下:一是身子稍稍前倾,认真倾听客户的谈话,这样是对客户的尊重。二是不要中途打断客户,让他把话说完。打断客户的谈话是最不礼貌的行为。
三是注视客户的眼睛,不要东张西望。四是面部要保持很自然的微笑,适时地点头,表示对客户谈话的认可。
五是适时而又恰当地提出问题。以配合对方的语气来表达自己的意见。六是可以通过巧妙地应答,将客户的谈话引向有关推销商品的话题。
请时刻记住:倾听也是一门艺术,并不是人人都能做到、做好的。怎样学会倾听,请记住吉拉德归纳的12条倾听法则:
1。把嘴巴闭起来,以保持耳朵的清明。
2。用你所有的感官来倾听。别只听一半,要了解完整的内容。
3。用你的眼睛倾听,目光持续地接触,这样会让客户感到你在认真倾听他所谈的每一个字。
4。用你的身体倾听。运用肢体语言来感受,可倾身向前,脸上保持全神贯注的神情,表示对他讲话的专注。
5。当一面镜子。别人微笑时,你也微笑;他皱眉时,你也皱眉;他点头时,你也点头。
6。不要打岔,以免引起别人的烦躁和不快。
7。避免外界的干扰。必要时请秘书暂时不要把电话接进来。
8。避免分心。把电视、音响设备关掉,没有什么声音比你正倾听的那个人的声音更重要。
9。避免视觉上的分神。不要让一些景象干扰你的眼睛。
10。集中精神。随时注意别人,不要做其他分散精力的事,如看表、抠指甲、伸懒腰等。
11。倾听弦外之音。常常没有说出来的部分比说出的部分更重要。要注意对方语调、手势的变化。
12。别做光说不练的人,把仔细倾听当作你的行动之一。
◎善于倾听客户的抱怨
客户与企业间是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,企业还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,使客户感到自己的意见得到了重视。当然仅仅听是不够的,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请监督。
客户意见是企业创新的源泉,很多企业要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户反馈的信息。通过聆听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。
在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨:由于沙发的体积相对较大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,客户有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。
国庆节期间,一位客户申请安装一部固定电话,一切都按客户的要求进行安装。可不知哪个环节使这位客户不满意。在重新安装时,他又有抱怨,而且说了好几句难听的话。在场的装机维护中心的主任一言不发,静静地看着那位客户,不气不恼,样子很像认真聆听的小学生。足足半小时,客户累了,终于歇了口,看着不动声色的主任,开始为自己的举动而内疚。他对主任说:“真不好意思,我的脾气不好。被我这样吵闹,你还不在意。”主任说:“没事,没关系,这些都是你的真实想法。我们会虚心接受的。”
事情过去后,出人意料的是,这位客户又陪朋友到电信局申请安装一部电话。现在主任和他还成了好朋友。
所以当你与客户发生意见分歧时,不妨耐心聆听客户的意见和抱怨,不要害怕自己会失去面子。失去面子往往能赢得面子,赢得尊重,最终赢得客户,赢得生意。