“我也要写吗?”史经理问。
“对,史经理,你也要写。每天上午九点到下午三点,是汤璇接收工作资料的时间。”陈经理看向汤璇“汤璇,这段时间,你要消化史经理发给你的工作内容。从下午的四点钟开始,一直到下班。这段时间,是你和史经理,讨论工作的时间。”
“讨论什么呢?”汤璇问。
“就是这一天中,你收到的税务工作资料,有什么不清楚的,不熟悉的,都要在这段时间内问清楚。”
当陈经理说到这里的时候,坐在会议桌旁的姜嫽,不自觉的点了点头。对比四海公司,税务经理宿命式的离职。她觉得这样的工作交接流程,会让马经理式的信息不对等,大打折扣。
汤璇继续追问“那接下来的四天呢,都是这样吗?”
“是的。你看这张工作交接进度表。每一天,交接的工作内容,都不一样。五天的时间,这些工作就交接的差不多了。你们每天下班前,要及时把当天的工作汇报发给我。”
史经理有点不耐烦“五天的时间,哪有这么多啊,都说什么呀?”
“这些资料,汤璇是否真正掌握了,以及你们的工作汇报,都是要给老板看的。老板亲自盯着,这些流程。由我向老板汇报。”陈经理把这段话说的非常严肃、坚定,似乎现在是老板本人,在布置工作一样。
史经理听了之后,没再说什么,但是,明显不高兴。
陈经理又补充了一句“史经理,你知道的,老板对于经理级别,以及经理级别以上的,人员换岗或工作交接,都要过问的。”
史经理点了点头。
汤璇对工作交接的担心,也减轻了。这样五天下来,她就能及时、广泛、深入的了解工作内容。接下来,更有效的开展工作。
DX公司的老板,这么重视工作交接,跟四海公司的郭董,风格皆然不同。
郭董喜欢招聘知名企业、大公司的人,来四海工作。他认为这些人,能为四海带来先进的工作理念和工作方式,有利于四海员工,整体素质的提高。为此,郭董下了血本招人,斥巨资打造他的人才团队。
但是,现实情况是,这些知名企业、大公司的人,有优秀卓越的人,也有一部分是被人家淘汰下来的,各有各的问题。郭董把他们贴上,知名企业、大公司的标签之后,这些人就水涨船高,平步青云。
郭董似乎不会像DX公司一样,关注工作交接的事情。他一手打造的公司,似乎某些问题,自己都不清楚,真正的症结在哪里。即便知道,也没有采用,类似于DX公司这样的有效流程。大家都在招聘,对自己公司有用的人。但究竟什么样的人,对自己公司,真正有用呢?
在接下来的工作交接中,史经理确实不愿意,把自己知道的全部工作内容和盘托出。她担心老板,秋后算账;她也担心,新来的汤璇,小题大做。这个时候,这份被严格控制的工作交接流程,以及陈经理的尽心尽责,起到了关键作用。
史经理的担心,也并不是多余的。史经理在税务方面,不太擅长,她知道从前的税务工作,有一些纰漏和不足。对于非常受信任的财务经理来说,谁都不想自己的工作,被公司老板质疑。
汤璇快速掌握了工作内容之后,开始了税务管理优化和税务分析等工作。一个月之后,就提交了一份,税务优化建议和具体方案。
这份方案,找回了上一年度,近百万的税收优惠。到税务大厅更正之后,这笔优惠落到了实处。优化建议,可以让今年的税务工作,再上一个台阶。通过优化不合理的流程,进而减轻DX公司的税负。
DX公司的老板,既没有着重表扬汤璇,也没有特意批评史经理。这场工作过渡,就这么顺利,高效的完成了。
同一时空中,两种不同的招聘、入职、工作交接流程和职位过渡,出现了皆然相反的工作效果。
自始至终,姜嫽也没有亲自看到,DX公司的老板长什么样子。但她觉得这个老板,是一位睿智的人。